BIDANG ORGANISASI DAN KOMUNIKASI

 

1. Perekrutan Calon Anggota

  • Dasar Pelaksanaan : Keputusan Rakom Nomor : 007/RAKOM-GMKI/FEB/USU/MDN/VII/2020
  • Dasar Pemikiran : Pentingnya regenerasi anggota yang berkelanjutan demi menjaga keberlangsungan hidup organisasi dalam mencapai Visi dan Misi GMKI serta memiliki kesadaran menjalankan usaha-usaha organisasi.
  • Tujuan : Menambah kuantitas anggota GMKI Koms. FEB USU untuk menjaga keberlangsungan hidup organisasi serta memiliki kesadaran menjalankan usaha-usaha organisasi.
  • Sasaran : Bertambahnya kuantitas anggota GMKI Koms. FEB USU serta memiliki kesadaran menjalankan usaha-usaha organisasi.
  • Metode :
    Pendekatan Personal
    Sosialisasi GMKI
  • Frekuensi :
    - Pendekatan Personal dilaksanakan sepanjang keperiodean.
    - Sosialisasi GMKI dilaksanakan minimal 2X sepanjang keperiodean.
    - Penyambutan Mahasiswa Baru dilaksanakan 1X sepanjang keperiodean.
  • Waktu Pelaksanaan :
    - Pendekatan Personal dilaksanakan sepanjang keperiodean.
    - Sosialisasi GMKI I dilaksanakan pada Minggu III Oktober 2020. Sosialisasi GMKI II secara online melalui zoom meeting pada Minggu IV Oktober 2020
    - Penyambutan mahasiswa baru dilaksanakan secara online pada Minggu IV September 2020.
  • Indikator :
    Kuantitas : Jumlah anggota baru yang direkrut minimal 36 orang.
    Kualitas :
    1. 60% dari peserta penyambutan mahasiswa baru menikmati rangkaian kegiatan dilihat dari kuesioner.
    2. Terlaksananya ketiga metode diatas.
    3. Sebanyak 18 orang maper baru aktif dalam mengikuti program komisariat (kehadiran 40%)
  • Pelaksana : Pengurus Komisariat (Cq : Waket Orkom)
  • Taksasi Biaya : Rp 300.000,-
  • Skala Prioritas : Primer

2. Pemahaman Konstitusi

  • Dasar Pelaksanaan : Keputusan Rakom Nomor : 007/RAKOM-GMKI/FEB/USU/MDN/VII/2020
  • Dasar Pemikiran : Pentingnya pemahaman konstitusi sebagai aturan dasar yang bersifat mengikat serta menumbuhkan kesadaran akan motivasi pokok dan nilai-nilai GMKI bagi seluruh anggota GMKI Koms. FEB USU.
  • Tujuan : Memahami Konstitusi sebagai aturan dasar serta sadar akan motivasi pokok dan nilai-nilai GMKI.
  • Sasaran : Anggota GMKI Koms. FEB USU mampu memahami konstitusi serta sadar akan motivasi pokok dan nilai-nilai GMKI.
  • Metode :
    Pemutaran video kreatif
    Pemaparan Materi
    Tanya jawab
    Studi Kasus
    Post-test
    Kuesioner
  • Frekuensi : Dilaksanakan sebanyak 4 kali.
  • Waktu Pelaksanaan :
    Minggu 4 November 2020
    Minggu 2 Desember 2020
    Minggu 2 Februari 2021
    Minggu 4 Februari 2021
  • Indikator :
    Kuantitas : Jumlah anggota yang hadir minimal 35 orang.
    Kualitas : 75% peserta yang hadir memahami materi yang diberikan dilihat dari Post-test.
  • Pelaksana : Pengurus komisariat (Cq: Wasek ORKOM)
  • Taksasi Biaya : Rp 300.000
  • Skala Prioritas : Primer

 

3. Penataan Dan Pengelolaan Organisasi

  • Dasar Pelaksanaan : Keputusan Rakom Nomor : 007/RAKOM-GMKI/FEB/USU/MDN/VII/2020
  • Dasar Pemikiran : Perlunya pengoptimalan penataan organisasi secara online ataupun offline melalui pemetaan dan pemberdayaan seluruh potensi organisasi serta pengelolaan inventaris komisariat dengan memanfaatkan teknologi dan informasi guna mendukung jalannya kegiatan organisasi.
  • Tujuan : Memetakan dan memberdayakan seluruh potensi organisasi serta mengelola inventaris komisariat dengan memanfaatkan teknologi dan informasi guna mendukung jalannya kegiatan organisasi.
  • Sasaran : Terlaksananya pemetaan dan pemberdayaan potensi organisasi serta terkelolanya inventaris komisariat untuk mendukung jalannya kegiatan organisasi.
  • Metode :
    Penataan dan pengelolaan inventaris komisariat
    Pembaharuan Database Komisariat.
  • Frekuensi : Sepanjang keperiodean
  • Waktu Pelaksanaan : Sepanjang keperiodean
  • Indikator :
    - Terdatanya anggota biasa sebanyak 75% dan anggota luar biasa sebanyak 85% (terhitung mulai dari maper 2002-2014) dalam bentuk softcopy.
    - Terkelolanya inventaris komisariat
  • Pelaksana : Pengurus Komisariat (Cq: Wasek Orkom)
  • Taksasi Biaya : Rp25.000,-
  • Skala Prioritas : Primer

 

4. Media Informasi Dan Komunikasi

  • Dasar Pelaksanaan : Keputusan Rakom Nomor : 007/RAKOM-GMKI/FEB/USU/MDN/VII/2020
  • Dasar Pemikiran : Perlunya teknologi digital sebagai wadah dalam menjalin komunikasi dan penyampaian informasi yang efektif serta media untuk mempublikasikan kreativitas anggota GMKI Koms. FEB USU.
  • Tujuan : Memanfaatkan teknologi digital dalam menjalin komunikasi dan penyampaian informasi yang efektif serta memanfaatkan media untuk mempublikasikan kreativitas anggota GMKI Koms. FEB USU.
  • Sasaran : Terjalinnya komunikasi dan penginformasian yang efektif serta terpublikasinya kreativitas anggota GMKI Koms. FEB USU.
  • Metode :
    - Pembentukan Tim Pers Komisariat.
    - Pembobotan Tim Pers Komisariat
    - Pengelolaan Media Sosial (Website, Youtube, Instagram, Email).
    - Pertemuan PK dan anggota.
  • Frekuensi :
    - Pembentukan Tim Pers dilaksanakan 1x dalam kepriodean.
    - Pembobotan Tim Pers dilaksanakan 5x dalam kepriodean
    - Pengelolaan media sosial dilaksanakan sepanjang keperiodean.
    - Pertemuan PK dan anggota dilaksanakan minimal 2x dalam keperiodean.
  • Waktu Pelaksanaan :
    - Pembentukan Tim Pers dilaksanakan pada Minggu III Oktober 2020.
    - Pembobotan Tim Pers dilaksanakan 5x dalam keperiodean.
    - Pengelolaan media sosial dilaksanakan sepanjang keperiodean.
    - Pertemuan PK dan anggota dilaksanakan minimal 2x dalam kepriodean.
  • Indikator :
    Kuantitas : Jumlah yang hadir dalam pertemuan PK dan anggota minimal 35 orang.
    Kualitas :
    - Terbentuknya Tim Pers Komisariat.
    - Terlaksananya keseluruhan pembobotan Tim Pers Komisaria.t
    - Terkelolanya media sosial.
    - Terbitnya Bulletin Online sebanyak 2x.
    - Terlaksananya pertemuan PK dan anggota minimal 2x selama keperiodean.
  • Pelaksana : Pengurus Komisariat (cq: Biro Orkom)
  • Taksasi Biaya : Rp 1.856.000
  • Skala Prioritas : Primer

5. Konsolidasi Internal Organisasi

  • Dasar Pelaksanaan : Keputusan Rakom Nomor : 007/RAKOM-GMKI/FEB/USU/MDN/VII/2020
  • Dasar Pemikiran : Perlunya konsolidasi internal baik secara emosional maupun secara organisasi serta menjalin kedekatan antar sesama anggota GMKI Koms. FEB USU.
  • Tujuan : Menjalin kedekatan antarsesama anggota GMKI Koms. FEB USU baik secara emosional maupun secara organisasi.
  • Sasaran : Terjalinnya kedekatan antarsesama anggota GMKI Koms. FEB USU baik secara emosional maupun secara organisasi.
  • Metode :
    Sharing
    Games
    Makrab
  • Frekuensi : Dilaksanakan sebanyak 2x sepanjang kepriodean.
  • Waktu Pelaksanaan :
    Minggu I Desember 2020.
    Minggu III Januari 2021.
  • Indikator :
    Kuantitas : Jumlah anggota yang hadir minimal 35 orang.
    Kualitas : Terlaksananya ketiga metode.
  • Pelaksana : Pengurus Komisariat (Cq: Biro Orkom)
  • Taksasi Biaya : Rp 4.063.000
  • Skala Prioritas : Primer

 

No. Program Item Harga
1. Perekrutan Calon Anggota Biaya Pendeta

300.000
Total

300.000
2. Pemahaman Konstitusi Biaya Pemateri 300.000

Total

 300.000
3.

Penataan dan Pengelolaan Organisasi

 Biaya Selasiban 7.000
Biaya Print Nomor Buku 10.000
Biaya Jarum Pentul 5.000
Biaya Print Karya Anggota 3.000

Total

 15.000
4.

Media Informasi dan Komunikasi

 Website Komisariat 1.700.000
Paket Internet Tim Pers 156.000

Total

 1.856.000
5.

Konsolidasi Internal Organisasi

 Biaya Konsumsi 1.300.000
Biaya Tempat 1.300.000
Biaya Outbound 83.000
Biaya Transportasi 1.280.000
Biaya Bakar-bakar 100.000

Total

 4.063.000

Total Keseluruhan

 6.534.000